Zamówienia publiczne
- Tytuł zamówienia
- Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo-mieszkalnych w Górach i Sędowicach w sezonie grzewczym 2015/2016
- Rodzaj ogłoszenia
- Ogłoszenie o zamówieniu
- Tryb zamówienia
- zapytanie o cenę
- Województwo
- ŚWIĘTOKRZYSKIE
- Powiat
- pińczowski
- Miasto
- Michałów
- Ulica
- Numer budynku
- 115
- Data publikacji do
- 2017-01-08
- Termin składania ofert
- 2015-08-14 10:00
R.271.3.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy: Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo-mieszkalnych w Górach i Sędowicach w sezonie grzewczym 2015/2016).
I Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Michałów
Michałów 115
28- 411 MICHAŁÓW
NIP: 662 176 33 06; REGON 291010317
Tel. (41) 35 65 243, fax (41) 35 65 244
michalow@op.pl, www.michalow.pl
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30
II Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 30 tyś. euro – na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
III Określenie przedmiotu zamówienia
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wykonywania obsługi i eksploatacji kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo - mieszkalnych w Górach i Sędowicach w sezonie grzewczym 2015/2016.
Szczegółowy zakres prac i obowiązków:
1/. Przygotowanie kotłowni do sezonu.
2/. Całodobowa obsługa i eksploatacja kotłowni c.o. oraz urządzeń grzewczych c.o., w tym:
a) obsługa pieców c.o . oraz urządzeń towarzyszących-pompy wodne, odstojniki i inne;
b) transport węgla do pomieszczeń kotłowni, pryzmowanie;
c) bieżąca oraz okresowa konserwacja pieców, pomp, instalacji c.o. oraz pomieszczeń kotłowni;
d) utrzymanie we wszystkich pomieszczeniach ogrzewanych budynków stałej temperatury 18-20 st. C;
e) przestrzeganie obwiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni c.o. oraz instalacji grzewczych, przepisów BHP oraz p. pożarowych, w tym: przestrzegania obowiązujących norm czasu pracy osób pracujących przy obsłudze kotłowni - dotyczy również pracodawcy;
f) przestrzeganie norm zużycia opału - systematycznie prowadzić kontrolkę zużytego opału;
g) przestrzeganie instrukcji obsługi kotłów c.o ., pomp wodnych i instalacji grzewczej;
h) systematyczne uprzątanie żużlu w miejsce wskazane przez Kierownika Zamawiającego.
3/. Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji c.o.zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, a w przypadku awarii spowodowanej z winy wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.
4/. W okresie zimowym odśnieżanie dojść do kotłowni oraz otoczenia kotłowni i drogi dojazdowej dla pojazdów dowożących węgiel.
5/. W dni pracy urzędu należy zabezpieczyć temperaturę w pomieszczeniach biurowych określoną w ust. 1 lit. d). W pozostałe dni w miarę potrzeb zabezpieczając pomieszczenia przed zbytnim wychłodzeniem, a urządzenia kotłowni i instalacji grzewczej przed zamrożeniem.
6/. Osoby pracujące w kotłowni zobowiązane są posiadać uprawnienia obowiązujące palacza c. o i wkładkę energetyczną.
7/. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed jednostkami kontrolującymi.
Wszelkie zalecenia pokontrolne wynikające z bieżącej pracy kotłowni wykonuje wykonawca we własnym zakresie i z własnych środków.
8/. Wykonawca z własnych środków wyposaża kotłownię w narzędzia (taczki, szufle, pogrzebacze, miotły i inne) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania kotłowni oraz w środki czyszczące, piorące, dezynfekujące, ścierki, ręczniki oraz ubrania ochronne dla zatrudnionych pracowników.
9/. Po zakończeniu sezonu grzewczego wykonanie malowania pomieszczeń kotłowni oraz konserwacji i zabezpieczenia urządzeń grzewczych.
10/. Wykonywanie innych prac związanych z obsługą kotłowni i instalacji c.o. na polecenie Kierownika Zamawiającego.
11/. W celu należytego wykonywania zamówienia wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo – mieszkalnych w Górach i Sędowicach w celu zapoznania się ze stanem kotłowni i urządzeń grzewczych c. o. przewidzianych do obsługi w prowadzonym postępowaniu. |
IV Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie wykonywane w okresie grzewczym 2015/2016.
Zamawiający przewiduje rozpoczęcie sezonu grzewczego 15 października 2015 r. a zakończenie 30 kwietnia 2016 r.
V Opis warunków udziału w postępowaniu:
1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
1) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz danymi na temat ich kwalifikacji i informacji o podstawie dysponowania tymi osobami oraz kserokopię posiadanych uprawnień – załącznik nr 2.
VI Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.Ofertę należy złożyć na druku OFERTA – załącznik nr 1 do zapytania bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.
3.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane wykonawcy oraz napis:
„Oferta na – Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. w sezonie grzewczym 2015/2016. Nie otwiera przed godziną 11.00 dnia 14 .08.2015 r.”
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.Wykonawca może przed upływem terminu do składania oferty zmienić lub wycofać ofertę.
6.Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
7.Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
VII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście, lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zaklejonych nieprzeźroczystych kopertachdo dnia: 14 .08.2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Michałowie, Michałów 115, 28-411 Michałów, Pokój nr 1 (sekretariat).
Oferty zostaną otwarte dnia: 14.08.2015 r. o godz.11.00 w siedzibie Zamawiającego – sala obrad.
VIII. Opis kryteriów i sposób obliczenia ofert.
1.Wykonawca, który składa ofertę podaje cenę brutto wykonywania obsługi kotłowni za okres jednego miesiąca. Wszystkie ceny i kwoty w ofercie należy podać w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
-Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
-Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego oraz ewentualne bonifikaty.
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: Cena -100%
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.michalow.pl
X. Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy:
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy , który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
XI. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Dąbek – Nocuń Renata pod numerem telefonu (41) 35 65 243 wew. 45