Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe na zadanie
„Wykonania inwentaryzacji oraz audytu energetycznego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Michałów”
1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Michałów
Michałów115
28-411 Michałów
2. Podstawa prawna
1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(t. j Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póź. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie, przed upływem terminu do składania ofert, prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi inwentaryzacji oświetlenia oraz wykonanie audytu energetycznego i ekologicznego przedmiotowego oświetlenia drogowo – ulicznego na terenie Gminy Michałów. Zakres obejmuje około 746 punktów świetlnych oświetlenia ulicznego na terenie Gminy (20miejscowości).
UWAGA: Ze względu na specyfikę usług rozmiar przedmiotu zamówienia określony jest szacunkowo mimo określenia go przez zamawiającego z należytą starannością.
Dokumentacja musi być zgodna z wymaganiami dokumentów aplikacyjnych do działania 3.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (będzie stanowiła załącznik do wniosku o dofinansowanie) oraz prawem krajowym.
I. Inwentaryzacja – obejmująca następujące elementy sieci oświetlania ulicznego:
1. Oprawy oświetleniowe – zestawienie (typy, moce opraw, rodzaj źródeł światła, ocena stanu technicznego)
2. Skrzynki sterujące SON – zestawienie (lokalizacja, rodzaje skrzynek, opis obwodów z wyszczególnieniem nazw ulic – dróg, których oświetlenie zasilane jest z tych obwodów, ilości opraw w obwodach, moce obwodów, elementy sterujące określenie właściciela, typy współpracujących z szafką reduktorów mocy, rodzaj obudowy, ocena stanu technicznego). Do opracowania należy dołączyć schematy ideowe szafek SON wraz z układem zasilania.
3. Stacje transformatorowe – zestawienie (lokalizacja – nr działki geodezyjnej, numer stacji, zabezpieczenie, budowa kontenerowa, słupowa).
4. Układy pomiarowe – opis, ocena pod kątem dostosowania do zasady TPA.
5. Infrastruktura sieci oświetlenia – zestawienie (lokalizacja, słupy, wysięgniki, linie zasilające, osprzęt). Opis i ocena działania. Określenie właścicieli w/w elementów, ocena stanu technicznego.
6. Sterowanie siecią oświetleniową – opis i ocena działania dla poszczególnych szafek SON
7. Inwentaryzacja z natury – lokalizacja dla słupów i skrzynek SON, przebieg linii oświetlenia względem istniejącej linii energetycznej , światłowodowej, sieci dróg, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, itp.
PUNKTY ŚWIETLNE – latarnie opisane na mapie:
- lokalizacja – (ulica lub nr drogi lub nr ewidencyjny gruntów),
- właściciel słupa,
- typ słupa,
- wysokość zawieszenia oprawy oświetleniowej,
- odległość między słupami w metrach oraz od krawędzi jezdni,
- ocena stanu technicznego słupa,
- typ oprawy oświetleniowej,
- ocena stanu technicznego oprawy,
- typ źródła światła,
- moc źródła światła,
- wysięgnik (obecny lub mocowanie na słupie),
- mocowanie (na szczycie, nad linią, pod linią) wysokość, odległość między słupami,
- ilość opraw na słupie,
- numer PUNKTU KONTROLNO – POMIAROWEGO z którym związana jest latarnia,
PUNKTY KONTROLNO – POMIAROWE(szafki SON) opisane na mapie:
- oznaczenie szafki,
- lokalizacja – (ulica lub numer drogi lub nr ewidencyjny gruntów)
- źródło zasilania,
- typ szafki oświetleniowej,
- rodzaj obudowy (klasa izolacji),
- rodzaj układu pomiarowego,
- typ reduktora mocy,
- moc rzeczywista opraw ulicznych powiązanych z punktem,
- wartość zabezpieczeń przed licznikowych,
- ilość opraw ulicznych zasilanych z punktu kontrolnego.
Opracowanie inwentaryzacji w formie drukowanej 4 egzemplarze (część graficzna - 3 egz. w skali 1:1000 w wersji papierowej złożone do formatu A4 oraz 1egz. w skali 1 : 10 000 – mapa poglądowa z terenem całej gminy, rolka w jednoczęściowa), odpowiednik w formie elektronicznej (mapa rastrowa - pliki pdf) na nośniku typu PenDrive.
Uwaga:
Inwentaryzacja winna obejmować całość oświetlenia drogowego w gminie, również punktów świetlnych montowanych na istniejących liniach napowietrznych PGE.
Należy uzyskać od właścicieli ww. linii napowietrznych informację, w jakim okresie planują modernizacją lub likwidację istniejących linii.
II. Audyt
Analiza techniczno – ekonomiczna i proponowane rozwiązania mające na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia przy zachowaniu norm.
AUDYT ENERGETYCZNY w raz z audytem ekologicznym:
1. Analiza stanu aktualnego, stan na dzień inwentaryzacji.
2. Wnioski z inwentaryzacji Opraw Ulicznych.
3. Wnioski z inwentaryzacji Punktów Kontrolno – Pomiarowych.
4. Zgodność z normami oświetlenia.
5. Ogólna ocena stanu oświetlenia w gminie.
6. Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową.
7. Analiza zainstalowanych typów oraz modeli Opraw Ulicznych.
8. Propozycje nowych Opraw Ulicznych.
9. System inteligentnego sterowania oświetleniem ulicznym dla nowych Opraw Ulicznych.
10. Analiza techniczna oświetlenia ulicznego pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia.
11. Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji.
12. Ocena prawidłowości działania układów sterowania oświetleniem ulicznym,
a) zweryfikowanie obecnej mocy umownej, zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, analiza obecnych układów kontrolno pomiarowych pod kątem ich ewentualnej wymiany,
b) propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zaleconych zmian.
13. Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji.
14. Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji.
15. Analiza modernizacji oświetlania dla trzech wariantów: Największe Oszczędności, Minimalne Inwestycje, Kompromis (dokładny opis rekomendowanego do realizacji wariantu wraz z analizą finansową).
16. Możliwości zastosowania OZE przy modernizacji oświetlenia
17. Audyt ekologiczny
KOSZTORYSY INWESTORSKIE:
Opracowanie kosztorysów inwestorskich obejmujących wymianę opraw ulicznych dla poszczególnych wariantów (Największe Oszczędności, Minimalne Inwestycje, Kompromis)
Opracowany audyt należy złożyć w 4 egzemplarzach (w formie papierowej – formatu A4), odpowiednik w formie elektronicznej (pliki pdf) na nośniku typu PenDrive.
Wykonawca zapewni papierową mapę oraz cyfrową mapę w formacie tif terenu objętego wykonaniem inwentaryzacji.
4. Warunki udziału w postępowaniu
- oferta złożona na wzorcowym druku (wg załącznika nr 1);
- posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – wykonanie minimum dwóch inwentaryzacji
i dwóch audytów o podobnym zakresie co przedmiot zamówienia (oświetlenie uliczne) udokumentowanym referencjami wg załącznika nr 2 wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem czasu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie . Wartości każdej usługi co najmniej 10 000 zł brutto każda.
- dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania). Zamawiający będzie dokonywał oceny postawionego warunku na podstawie przedłożonych dokumentów zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia. Oświadczenie Wykonawcy w formularzu OFERTY
5. Informacja na temat zakresu wykluczenia
Wykluczeniu będzie podlegać oferta z zaistnieniem podejrzenia powiązania kapitałowego lub osobowego między zamawiającym a oferentem a w szczególności:
1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
5) pozostawanie z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: dwa miesiące od dnia podpisania umowy.
7. Forma złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć:
- w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
- osobiście w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Gminy w Michałowie, 28-411 Michałów 115 w sekretariacie w godzinach urzędowania od 7:30 do 15:30
- lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego – w Urząd Gminy w Michałowie, 28-411 Michałów 115 – decyduje data wpływu do Zamawiającego.
- lub poczta elektroniczną na adres przetargi @michalow.pl
2. Termin składania ofert: do 19.07.2017 r. do godz. 15:30 .
3. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.
8. Wybór oferty
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (100%).
2. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty jest kwota brutto w raz z należnym podatkiem VAT. W cenie należy uwzględnić wszelkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenie zakresu i ilości robót do wyceny oferty należy do Wykonawcy w tym także przeprowadzenie na tej podstawie kalkulacji w taki sposób aby był spełniony oczekiwany przez Zamawiającego rezultat.
3. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy oraz przedstawi informację na stronie www.bip.michalow.pl.
4. W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
9. Sposób zapłaty
Wynagrodzenie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru. Po opracowaniu dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej aktualizacji do czasu podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinasowanie.
10. Unieważnienie postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.
Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
11. Informacje dodatkowe
Osoby do kontaktu: Małgorzata Leszczyńska-Stawiarz 413565243wew34, Renata Dąbek-Nocuń