2017-07-11

Zapytanie ofertowe

 

Zapytanie ofertowe na  zadanie 

„Wykonania inwentaryzacji oraz audytu energetycznego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Michałów”

 

 

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Michałów

Michałów115

28-411 Michałów

 

 

2. Podstawa prawna

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
 (t. j Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póź. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie, przed upływem terminu do składania ofert, prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania

 

 

3. Opis przedmiotu zamówienia

                Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi inwentaryzacji oświetlenia oraz wykonanie audytu energetycznego i ekologicznego przedmiotowego oświetlenia drogowo – ulicznego na terenie Gminy Michałów. Zakres obejmuje około 746 punktów świetlnych oświetlenia ulicznego na terenie Gminy (20miejscowości).

 

 

UWAGA: Ze względu na specyfikę usług rozmiar przedmiotu zamówienia określony jest szacunkowo mimo określenia go przez zamawiającego z należytą starannością.

Dokumentacja musi być zgodna z wymaganiami dokumentów aplikacyjnych do działania 3.4 Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (będzie stanowiła załącznik do wniosku o dofinansowanie) oraz prawem krajowym.

 

I. Inwentaryzacja – obejmująca następujące elementy sieci oświetlania ulicznego:

1. Oprawy oświetleniowe – zestawienie (typy, moce opraw, rodzaj źródeł światła, ocena stanu technicznego)

2. Skrzynki sterujące SON – zestawienie (lokalizacja, rodzaje skrzynek, opis obwodów z wyszczególnieniem nazw ulic – dróg, których oświetlenie zasilane jest z tych obwodów, ilości opraw w obwodach, moce obwodów, elementy sterujące określenie właściciela, typy współpracujących z szafką reduktorów mocy, rodzaj obudowy, ocena stanu technicznego). Do opracowania należy dołączyć schematy ideowe szafek SON wraz z układem zasilania.

3. Stacje transformatorowe – zestawienie (lokalizacja – nr działki geodezyjnej, numer stacji, zabezpieczenie, budowa kontenerowa, słupowa).

4. Układy pomiarowe – opis, ocena pod kątem dostosowania do zasady TPA.

5. Infrastruktura sieci oświetlenia – zestawienie (lokalizacja, słupy, wysięgniki, linie zasilające, osprzęt). Opis i ocena działania. Określenie właścicieli w/w elementów, ocena stanu technicznego.

6. Sterowanie siecią oświetleniową – opis i ocena działania dla poszczególnych szafek SON

7. Inwentaryzacja z natury – lokalizacja dla słupów i skrzynek SON, przebieg linii oświetlenia  względem istniejącej linii energetycznej , światłowodowej, sieci dróg, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,  itp.

 

 

PUNKTY ŚWIETLNE – latarnie opisane na mapie:

- lokalizacja – (ulica lub nr drogi lub nr ewidencyjny gruntów),

- właściciel słupa,

- typ słupa,

- wysokość zawieszenia oprawy oświetleniowej,

- odległość między słupami w metrach oraz od krawędzi jezdni,

- ocena stanu technicznego słupa,

- typ oprawy oświetleniowej,

- ocena stanu technicznego oprawy,

- typ źródła światła,

- moc źródła światła,

- wysięgnik (obecny lub mocowanie na słupie),

- mocowanie (na szczycie, nad linią, pod linią) wysokość, odległość między słupami,

- ilość opraw na słupie,

- numer PUNKTU KONTROLNO – POMIAROWEGO z którym związana jest latarnia,

 

 

PUNKTY KONTROLNO – POMIAROWE(szafki SON) opisane na mapie:

- oznaczenie szafki,

- lokalizacja – (ulica lub numer drogi lub nr ewidencyjny gruntów)

- źródło zasilania,

- typ szafki oświetleniowej,

- rodzaj obudowy (klasa izolacji),

- rodzaj układu pomiarowego,

- typ reduktora mocy,

- moc rzeczywista opraw ulicznych powiązanych z punktem,

- wartość zabezpieczeń przed licznikowych,

- ilość opraw ulicznych zasilanych z punktu kontrolnego.

 

 

Opracowanie inwentaryzacji w formie drukowanej 4 egzemplarze (część graficzna  - 3 egz. w skali 1:1000 w wersji papierowej złożone do formatu A4 oraz 1egz. w skali 1 : 10 000 – mapa poglądowa z terenem całej gminy, rolka w jednoczęściowa), odpowiednik w formie elektronicznej (mapa rastrowa - pliki pdf) na nośniku typu PenDrive.

 

 

Uwaga:

Inwentaryzacja winna obejmować całość oświetlenia drogowego w gminie, również punktów świetlnych montowanych na istniejących liniach napowietrznych PGE.

Należy uzyskać od właścicieli ww. linii napowietrznych informację, w jakim okresie planują modernizacją lub likwidację istniejących linii.

 

 

II. Audyt

                Analiza techniczno – ekonomiczna i proponowane rozwiązania mające na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia przy zachowaniu norm.

 

 

AUDYT ENERGETYCZNY w raz z audytem ekologicznym:

1. Analiza stanu aktualnego, stan na dzień inwentaryzacji.

2. Wnioski z inwentaryzacji Opraw Ulicznych.

3. Wnioski z inwentaryzacji Punktów Kontrolno – Pomiarowych.

4. Zgodność z normami oświetlenia.

5. Ogólna ocena stanu oświetlenia w gminie.

6. Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową.

7. Analiza zainstalowanych typów oraz modeli Opraw Ulicznych.

8. Propozycje nowych Opraw Ulicznych.

9. System inteligentnego sterowania oświetleniem ulicznym dla nowych Opraw Ulicznych.

10. Analiza techniczna oświetlenia ulicznego pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia.

11. Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji.

12. Ocena prawidłowości działania układów sterowania oświetleniem ulicznym,

a) zweryfikowanie obecnej mocy umownej, zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, analiza obecnych układów kontrolno pomiarowych pod kątem ich ewentualnej wymiany,

b) propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zaleconych zmian.

13. Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji.

14. Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji.

15. Analiza modernizacji oświetlania dla trzech wariantów: Największe Oszczędności, Minimalne Inwestycje, Kompromis (dokładny opis rekomendowanego do realizacji wariantu wraz z analizą finansową).

16. Możliwości zastosowania OZE przy modernizacji oświetlenia

17. Audyt ekologiczny

 

 

 

KOSZTORYSY INWESTORSKIE:

Opracowanie kosztorysów inwestorskich obejmujących wymianę opraw ulicznych dla poszczególnych wariantów  (Największe Oszczędności, Minimalne Inwestycje, Kompromis)

 

Opracowany audyt należy złożyć w 4 egzemplarzach (w formie papierowej – formatu A4), odpowiednik w formie elektronicznej (pliki pdf) na nośniku typu PenDrive.

Wykonawca zapewni papierową mapę  oraz  cyfrową mapę w formacie tif terenu objętego wykonaniem inwentaryzacji.

 

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

- oferta złożona na wzorcowym druku (wg załącznika nr 1);

 

- posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – wykonanie minimum dwóch inwentaryzacji

i  dwóch audytów o podobnym zakresie co przedmiot zamówienia (oświetlenie uliczne)  udokumentowanym referencjami wg załącznika nr 2  wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem czasu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie . Wartości każdej usługi  co najmniej 10 000 zł brutto każda.

 

- dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).  Zamawiający będzie dokonywał oceny postawionego warunku na podstawie przedłożonych dokumentów zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia.  Oświadczenie Wykonawcy w formularzu OFERTY

 

 

5. Informacja na temat zakresu wykluczenia

Wykluczeniu będzie podlegać oferta z zaistnieniem podejrzenia powiązania kapitałowego lub osobowego między zamawiającym a oferentem a w szczególności:

1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,

3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

5) pozostawanie z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 

 

 

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: dwa miesiące od dnia podpisania umowy.

 

 

7. Forma złożenia oferty:

 

1. Ofertę należy złożyć:

-  w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

 - osobiście w siedzibie Zamawiającego  - w Urzędzie Gminy w Michałowie, 28-411 Michałów 115 w sekretariacie w godzinach urzędowania od 7:30 do 15:30

-  lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego – w Urząd  Gminy w Michałowie, 28-411 Michałów 115 – decyduje data wpływu do Zamawiającego.

- lub poczta elektroniczną na adres przetargi @michalow.pl

 

2. Termin składania ofert: do 19.07.2017 r. do godz. 15:30 .

3. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.

 

 

8. Wybór oferty

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować następującym kryterium – Cena (100%).

2. W ofercie Wykonawca zobowiązany  jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty jest kwota brutto w raz z należnym podatkiem VAT. W cenie należy uwzględnić wszelkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenie zakresu i ilości robót do wyceny oferty należy do Wykonawcy w tym także przeprowadzenie na tej podstawie kalkulacji w taki sposób aby był spełniony oczekiwany przez Zamawiającego rezultat.

3. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy oraz przedstawi informację na stronie www.bip.michalow.pl.

4. W niniejszym postępowaniu, rozpoznaniu cenowym, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

 

 

9. Sposób zapłaty

 

Wynagrodzenie płatne  przelewem  na podstawie  prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru.   Po opracowaniu dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej aktualizacji do czasu podpisania przez  Zamawiającego umowy o dofinasowanie.

 

 

10. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.

Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

 

 

11. Informacje dodatkowe

Osoby do kontaktu: Małgorzata Leszczyńska-Stawiarz 413565243wew34, Renata Dąbek-Nocuń

 

 

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..