ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Michałów, dn. 01-09-2017r
GKH.605.1.2017
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Gmina Michałów zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Zakup wraz z dostawą do szkoły pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zadania pn. „Pracownia edukacji ekologiczno-przyrodniczej w szkole podstawowej w Gminie Michałów" -zadanie realizowane w ramach Programu dla gmin województwa świętokrzyskiego pn. „Pracownia edukacji ekologiczno - przyrodniczej w szkole podstawowej".
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do szkoły pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zadania pn. Pracownia edukacji ekologiczno-przyrodniczej w szkole podstawowej w Gminie Michałów" - zadanie realizowane w ramach Programu dla gmin województwa świętokrzyskiego pn. „Pracownia edukacji ekologiczno- przyrodniczej w szkole podstawowej". Przedmiot zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Sposób, miejsce i termin dostawy:
1) Zamawiający zastrzega, iż w cenie należy uwzględnić koszty związane z dostawą elementów wyposażenia pracowni w szkole gdzie Gmina Michałów jest organem prowadzącym, tj. Zespól Placówek Oświatowych w Michałowie, 28-411 Michałów 87b
2) Dostawa obejmuje transport, rozładunek i wniesienie do pomieszczeń budynku elementów wyposażenia pracowni.
3) Całość zamówienia zostanie dostarczona do szkoły jednego dnia, w godz. 800-14 .
4) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony w formie protokołu odbioru.
5) Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
6) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone elementy wyposażenia pracowni są niezgodne
z zamówieniem, są niekompletne lub posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.
Kryteria oceny ofert oraz wynagrodzenie:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100% cena ). Cenę w ofercie należy podać w złotych polskich. Ceny jednostkowe w ofercie należy ująć w kwocie brutto natomiast wartość oferty należy ująć w kwocie brutto i netto. Ceny w ofercie należy wyliczyć do dwóch miejsc po przecinku.
2. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmieniać jej treści w okresie trwania umowy.
3. Ceny jednostkowe z oferty stanowić będą podstawę do ustalenia wartości umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia w granicach do 15% wartości oferowanej ceny brutto.
5.Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania całości towaru bez uszkodzeń i defektów oraz faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, stwierdzającym prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Fakturę wraz z protokołem odbioru należy złożyć na dziennik podawczy Zamawiającego.
Termin oraz sposób składania ofert:
1) Ofertę cenową należy złożyć do dnia 11.09.2017r. do godz. 1000.
2) Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
3) Ofertę cenową należy złożyć w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Gminy w Michałowie, 28-411 Michałów 115
z dopiskiem: OFERTA CENOWA na zakup wraz z dostawą do szkoły pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zadania pn. „Pracownia edukacji ekologiczno-przyrodniczej w szkole podstawowej w Gminie Michałów" - zadanie realizowane w ramach Programu dla gmin województwa świętokrzyskiego pn. „Pracownia edukacji ekologiczno- przyrodniczej w szkole podstawowej".
Otwarcie nastąpi w dniu 11.09.2017r. o godz. 1015 w Urzędzie Gminy w Michałowie.
Osoba do porozumiewania się w sprawie zamówienia: Dorota Purtak-pracownik Urzędu Gminy w Michałowie, tel. 691-491-995, 41-3565243.
Warunki i zakres realizacji zamówienia:
1.Termin wykonania przedmiotowego zadania: 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2.Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym" (załącznik nr.2).
3. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy
(załącznik nr 3).
4. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową brutto ogółem.
Kryterium oceny ofert- cena 100%
5. Dotacja: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Kielcach.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Przedmiot zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty cenowej.
3. Załącznik nr 3 – Umowa.
Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność. Posiadać certyfikaty i/lub atesty, które należy dostarczyć do Zamawiającego wraz ze sprzętem.