Zamówienia publiczne

Tytuł zamówienia
Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo-mieszkalnych w Górach i Sędowicach w sezonie grzewczym 2015/2016  
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu  
Tryb zamówienia
zapytanie o cenę  
Województwo
ŚWIĘTOKRZYSKIE  
Powiat
pińczowski  
Miasto
Michałów  
Ulica
 
Numer budynku
115  
Data publikacji do
2017-01-08  
Termin składania ofert
2015-08-14 10:00  

R.271.3.2015 

 

ZAPYTANIE   OFERTOWE

 

 (dotyczy: Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się   w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz w budynkach usługowo-mieszkalnych   w Górach i Sędowicach   w sezonie grzewczym  2015/2016).

 

I Nazwa i adres  Zamawiającego:

Gmina Michałów

Michałów 115

28- 411 MICHAŁÓW

NIP: 662 176 33 06; REGON 291010317

Tel. (41) 35 65 243, fax (41) 35 65 244

michalow@op.pl, www.michalow.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku  w godz. 7.30 – 15.30

 

II Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 30 tyś. euro – na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

 

III Określenie  przedmiotu zamówienia

1.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wykonywania obsługi i eksploatacji kotłowni   i urządzeń grzewczych c.o. znajdujących się w budynku Urzędu Gminy w Michałowie oraz  w budynkach usługowo -  mieszkalnych w Górach i Sędowicach w sezonie grzewczym 2015/2016. 

 

Szczegółowy zakres prac i obowiązków:

1/. Przygotowanie kotłowni do sezonu.

2/. Całodobowa obsługa i eksploatacja kotłowni c.o. oraz urządzeń grzewczych c.o., w tym:

a) obsługa pieców c.o . oraz urządzeń towarzyszących-pompy wodne, odstojniki i inne;

b) transport węgla do pomieszczeń kotłowni, pryzmowanie;

c) bieżąca oraz okresowa konserwacja pieców, pomp, instalacji c.o. oraz pomieszczeń kotłowni;

d) utrzymanie we wszystkich pomieszczeniach ogrzewanych budynków stałej temperatury  18-20 st. C;

e) przestrzeganie obwiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni c.o. oraz instalacji grzewczych, przepisów BHP oraz p. pożarowych, w tym: przestrzegania obowiązujących norm czasu pracy osób pracujących przy obsłudze kotłowni - dotyczy również pracodawcy;

f) przestrzeganie norm zużycia opału - systematycznie prowadzić kontrolkę zużytego opału;

g) przestrzeganie instrukcji obsługi kotłów c.o ., pomp wodnych i instalacji grzewczej;

h) systematyczne uprzątanie żużlu w miejsce wskazane przez Kierownika Zamawiającego.

3/. Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji c.o.zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację,   a w przypadku awarii spowodowanej z winy wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.

4/. W okresie zimowym odśnieżanie dojść do kotłowni oraz otoczenia kotłowni i drogi dojazdowej dla pojazdów dowożących węgiel.

5/. W dni pracy urzędu  należy  zabezpieczyć temperaturę w pomieszczeniach  biurowych  określoną w ust. 1 lit. d). W pozostałe dni w miarę potrzeb zabezpieczając pomieszczenia przed zbytnim wychłodzeniem, a urządzenia kotłowni i instalacji grzewczej przed zamrożeniem.
6/. Osoby pracujące w kotłowni zobowiązane są posiadać uprawnienia obowiązujące palacza c. o  i wkładkę energetyczną.

7/. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed jednostkami kontrolującymi.
Wszelkie zalecenia pokontrolne wynikające z bieżącej pracy kotłowni wykonuje wykonawca we własnym zakresie i z własnych środków.

8/. Wykonawca z własnych środków wyposaża kotłownię w narzędzia (taczki, szufle, pogrzebacze, miotły i inne) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania kotłowni oraz   w środki czyszczące, piorące, dezynfekujące, ścierki, ręczniki oraz ubrania ochronne dla zatrudnionych pracowników.

9/. Po zakończeniu sezonu grzewczego wykonanie malowania pomieszczeń kotłowni oraz konserwacji i zabezpieczenia urządzeń grzewczych.

10/. Wykonywanie innych prac związanych z obsługą kotłowni i instalacji c.o. na polecenie Kierownika Zamawiającego.

11/. W celu należytego wykonywania zamówienia wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej   w budynku Urzędu Gminy w Michałowie  oraz     w budynkach usługowo – mieszkalnych w Górach      i Sędowicach     w  celu zapoznania się ze stanem kotłowni    i urządzeń grzewczych c. o. przewidzianych do obsługi   w prowadzonym postępowaniu.

 

IV Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie wykonywane w okresie grzewczym 2015/2016.

Zamawiający przewiduje rozpoczęcie sezonu grzewczego 15 października 2015 r.  a zakończenie  30 kwietnia 2016 r.

 

V Opis warunków udziału w postępowaniu:

1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

1) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz danymi na temat ich kwalifikacji  i informacji o podstawie dysponowania tymi osobami oraz kserokopię posiadanych uprawnień – załącznik nr 2.

 

VI Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.Ofertę należy  złożyć na   druku  OFERTA – załącznik nr 1 do zapytania bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.

3.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane wykonawcy oraz napis:

„Oferta na – Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o.   w sezonie grzewczym 2015/2016. Nie otwiera przed godziną 11.00 dnia   14 .08.2015 r.”

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5.Wykonawca może przed upływem terminu do składania oferty zmienić lub wycofać ofertę.

6.Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

7.Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

VII.  Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście, lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zaklejonych nieprzeźroczystych kopertachdo dnia:  14 .08.2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Michałowie, Michałów 115,  28-411 Michałów, Pokój nr 1 (sekretariat).

 

Oferty zostaną otwarte dnia:   14.08.2015 r. o godz.11.00 w siedzibie Zamawiającego – sala obrad.

 

VIII.  Opis  kryteriów i sposób obliczenia ofert.

1.Wykonawca, który składa ofertę podaje cenę brutto wykonywania obsługi kotłowni za okres jednego miesiąca. Wszystkie ceny i kwoty w ofercie należy podać w złotych polskich  w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

-Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo  i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

-Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane  z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego oraz ewentualne bonifikaty. 

2.  Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: Cena -100%

 

IX.  Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej  znajdującej się pod adresem: www.michalow.pl

 

X. Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy:

Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy , który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

 

XI. Dodatkowe informacje:

Dodatkowych informacji udziela Dąbek – Nocuń Renata pod numerem telefonu   (41) 35 65 243 wew. 45

 

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..