Zapytanie ofertowe
Michałów, dnia 16.12.2019 r.
R.271.11.2019
Zapytanie ofertowe na:
„Zakup i dostawa środków czystości w roku 2020 r.”
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO – na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 )
I. Zamawiający
Gmina Michałów
Michałów 115
28-411 Michałów
tel.41/ 35 65 243
NIP: 662 176 33 06
REGON: 291010317
II. Przedmiot zapytania ofertowego
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości do Urzędu Gminy w Michałowie i Placówek Oświatowych z terenu Gminy Michałów zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Przez sukcesywną dostawę należy rozumieć cykliczną sprzedaż i dostawę środków czystości na podstawie zamówień dostosowanych do aktualnych potrzeb Zmawiającego, składanych telefonicznie przez upoważnioną osobę – na warunkach wskazanych we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia
1. Środki czystości dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez
Zamawiającego według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1) w terminie do 4 dni od przyjęcia zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego towaru Zamawiający złoży reklamację. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 7 dni roboczych – w ilości zakwestionowanej przez Zamawiającego.
3. Środki, o których mowa w ofercie powinny posiadać najwyższą jakość i wydajność.
4. Przedstawiona cena produktów powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT
5. Najważniejszym kryterium oceny będzie cena.
6. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i pozostaje stała przez okres realizacji zamówienia.
7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzajów zamówionych środków czystości asortymentu określonego w załączniku, który stanowi szacunkowe zestawienie zamawianych środków.
10. Zamawiający może, przed podpisaniem umowy, żądać od Wykonawcy przedstawienia próbek wybranych środków czystości.
11. Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.
12. Ofertę należy złożyć do dnia 24.12.2019 r. roku do godziny 1100 .Oferta ma zawierać nazwę zamówienia: Oferta na: „ Zakup i dostawa środków czystości w roku 2020 ”
13. Wraz z ofertą (załącznik nr 1 ) należy złożyć zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 2
14. Zamawiający powiadomi oferentów o wyniku postępowania za pomocą strony internetowej www.michalow.pl
14. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Dąbek-Nocuń Renata tel. 41/ 35 65 243
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
· administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Michałów, którą reprezentuje Wójt Gminy Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów tel. (41) 35 65 243, adres e-mail: michalow@op.pl;
· inspektorem danych osobowych w Gmina Michałów jest kontakt: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl
· Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup i dostawa środków czystości w roku 2020” prowadzonym w trybie zapytania o cenę;
· odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
· obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
· w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
· posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
· nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.